Datenschutzerklärung (DSE)

 

Präambel

Bei NÄGELE Rechtsanwälte GmbH respektieren wir die Privatsphäre unserer Kunden und Nutzer, die unsere Dienste in Anspruch nehmen bzw. unsere Website https://www.naegele.law/ samt deren Unterseiten nutzen. Datenschutz hat bei der NÄGELE Rechtsanwälte GmbH und deren Mitarbeitern einen hohen Stellenwert und sind wir stets bestrebt, personenbezogene Daten sicher und vertraulich zu behandeln. Deshalb bestellt die NÄGELE Rechtsanwälte GmbH, im Einklang mit der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO; EU 2016/679) und dem liechtensteinischen Datenschutzgesetz (DSG), einen Datenschutzbeauftragten, welcher die primäre Ansprechperson der NÄGELE Rechtsanwälte GmbH in Datenschutzbelangen ist.

Abgesehen von der Abfrage der IP-Adresse, sowie den Standort und den Systemdaten ist die Nutzung der Website von NÄGELE Rechtsanwälte GmbH prinzipiell ohne weitere Angabe personenbezogener Daten möglich. Sofern ein Kunde jedoch einen besonderen Service unseres Unternehmens in Anspruch nehmen möchte, kann die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich sein. Sollte die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich sein und besteht für eine solche Verarbeitung keine gesetzliche Grundlage, holen wir generell eine Einwilligung der betroffenen Person ein.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten, wie insbesondere der Anschrift, des Namens, der E-Mail-Adresse, der Telefonnummer oder sonstigen Kontaktdaten einer betroffenen Person, erfolgt immer im Einklang mit der DSGVO bzw. mit den spezifisch in Liechtenstein geltenden Datenschutzvorschriften. Vorliegende Datenschutzerklärung dient der Information über die Art, den Zweck, sowie den Umfang der von der NÄGELE Rechtsanwälte GmbH erhobenen und verarbeiteten personenbezogenen Daten. Zudem dient diese Datenschutzerklärung der Aufklärung über die Rechte, welche den betroffenen Personen (im Sinne der DSGVO und des DSG) zustehen.

Die NÄGELE Rechtsanwälte GmbH hat als für die Verarbeitung personenbezogener Daten Verantwortliche (nachfolgend „Verantwortlicher“) der von dieser verarbeitenden personenbezogener Daten umfassende technische und organisatorische Massnahmen umgesetzt, um einen möglichst deckenden Datenschutz zu gewährleisten. Nichtsdestotrotz können insbesondere internetbasierte Datenübertragungen Sicherheitslücken aufweisen, sodass ein absoluter Schutz nicht gänzlich sichergestellt werden kann. Deshalb steht es jeder betroffenen Person offen, personenbezogene Daten auch auf alternative Art und Weise an die NÄGELE Rechtsanwälte GmbH zu übertragen.

Die NÄGELE Rechtsanwälte GmbH speichert Ihre Daten in einer geschützten und gesicherten Betriebsumgebung in einem Rechenzentrum im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) oder der Schweiz. Der Zugriff ist beschränkt, sensible Daten werden verschlüsselt übertragen und unsere Mitarbeiter werden regelmässig betreffend Datenschutz geschult.

Die eingegebenen Daten von Nutzern werden nur so lange gespeichert, wie sie für den vorgesehenen Zweck benötigt werden oder eine Aufbewahrung gesetzlich vorgeschrieben ist. Danach werden sie gelöscht.

Die Weitergabe von Daten an Dritte erfolgt nach Ihrer vorherigen Einwilligung oder zur Erfüllung von gesetzlichen Verpflichtungen, sowie an von uns beauftragte Unternehmen, welche eine von Ihnen gewünschte Dienstleistung erbringen. Diese Unternehmen sind an die Geheimhaltung und an unsere Datenschutzerklärung gebunden.

Bitte beachten Sie, dass wir diese Datenschutzerklärung jederzeit aktualisieren können. Wir empfehlen Ihnen daher, diese Seite regelmässig auf aktuelle Informationen zu unseren Datenschutzpraktiken zu überprüfen.

 

1. Personenbezogene Daten

Wir, NÄGELE Rechtsanwälte GmbH (kurz auch „wir“), nehmen Datenschutz sehr ernst und respektieren Ihre Privatsphäre, sei es als Klient, als Klient unseres Klienten oder nur als Besucher dieser Website; nicht nur angesichts der Tatsache, dass wir im Datenschutzrecht umfassend beraten, sondern auch bedingt durch die (rechtliche) Bedeutung. Wir erheben, verarbeiten und nutzen Ihre personenbezogenen Daten nur mit Ihrer Einwilligung bzw. Mandatierung oder Bestellung zu den mit Ihnen vereinbarten Zwecken oder wenn eine sonstige rechtliche Grundlage im Einklang mit der DSGVO und dem DSG vorliegt; dies unter Einhaltung der datenschutz- und zivilrechtlichen Bestimmungen.

Es werden nur solche personenbezogenen Daten erhoben, die für die Durchführung und Abwicklung unserer rechtsanwaltlichen Leistungen tatsächlich erforderlich sind oder die Sie uns freiwillig zur Verfügung gestellt haben.

Personenbezogene Daten sind alle Daten, die geeignet sind, eine Person zu identifizieren, beispielsweise Name, Anschrift, Emailadresse, Telefonnummer, Geburtsdatum, Alter, Geschlecht, Videoaufzeichnungen, Fotos sowie Stimmaufnahmen von Personen. Weiters wird auch die IP-Adresse als personenbezogenes Datum erachtet. Auch sensible Daten, wie Gesundheitsdaten oder Daten im Zusammenhang mit einem Strafverfahren können mitumfasst sein.

 

2. Anschrift des Verantwortlichen

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO sowie sonstiger Bestimmungen mit datenschutzrechtlichem Charakter ist die:

NÄGELE Rechtsanwälte GmbH

Dr. Grass Strasse 12

9490 Vaduz

Liechtenstein

+423 237 60 70

office@naegele.law

https://www.naegele.law/

 

Jede betroffene Person kann sich jederzeit bei allen Fragen und Anregungen zum Datenschutz direkt an den Datenschutzbeauftragten der NÄGELE Rechtsanwälte GmbH wenden:

office@naegele.law

 

3. Anschrift der liechtensteinischen Aufsichtsbehörde (Datenschutzstelle)

Datenschutzstelle (DSS)

Städtle 38

Postfach 684

9490 Vaduz

Info.dss@llv.li

+423 236 6090

 

4. Auskunft und Löschung

Sie, als unsere Mandantin oder Mandant, haben als Betroffener – obgleich der Wahrung der rechtsanwaltlichen Verschwiegenheitspflicht – jederzeit das Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger sowie den Zweck der Datenverarbeitung als auch ein Recht auf Berichtigung, Datenübertragung, Widerspruch, Einschränkung der Bearbeitung und Sperrung oder Löschung unrichtiger bzw. unzulässig verarbeiteter Daten.

Insoweit sich Änderungen Ihrer persönlichen Daten ergeben, ersuchen wir um entsprechende Mitteilung.

Sie haben jederzeit das Recht, eine erteilte Einwilligung zur Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten zu widerrufen. Ihre Eingabe auf Auskunft, Löschung, Berichtigung, Widerspruch und/oder Datenübertragung, im letztgenannten Fall, sofern damit nicht ein unverhältnismässiger Aufwand verursacht wird, kann an die im Punkt 2 dieser Erklärung angeführte Anschrift der Rechtsanwaltskanzlei gerichtet werden.

Wenn Sie der Auffassung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns gegen das geltende Datenschutzrecht verstösst oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche in einer anderen Weise verletzt worden sind, besteht die Möglichkeit, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren. In Liechtenstein ist hierfür die Datenschutzstelle (Punkt 3) zuständig. Unabhängig davon steht Ihnen die zivilgerichtliche Geltendmachung von Schadenersatzansprüchen offen.

 

5. Datensicherheit

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt durch entsprechende organisatorische und technische Vorkehrungen. Diese Vorkehrungen betreffen insbesondere den Schutz vor unerlaubtem, rechtswidrigem oder auch zufälligem Zugriff, Verarbeitung, Verlust, Verwendung und Manipulation.

Ungeachtet der Bemühungen der Einhaltung eines stets angemessen hohen Standes der Sorgfaltsanforderungen kann nicht ausgeschlossen werden, dass Informationen, die Sie uns über das Internet bekannt geben, von anderen Personen eingesehen und genutzt werden.

Bitte beachten Sie, dass wir daher keine wie immer geartete Haftung für die Offenlegung von Informationen aufgrund nicht von uns verursachter Fehler bei der Datenübertragung und/oder unautorisiertem Zugriff durch Dritte übernehmen (zB Hackangriff auf Email-Account bzw. Telefon, Abfangen von Faxen).

 

6. Verwendung der Daten / Kontaktformular Homepage

Wir werden die uns zur Verfügung gestellten Daten nicht für andere Zwecke als die durch den Mandatsvertrag oder durch Ihre Einwilligung oder sonst durch eine Bestimmung im Einklang mit der DSGVO gedeckten Zwecken verarbeiten. Ausgenommen hiervon ist die Nutzung für statistische Zwecke, sofern die zur Verfügung gestellten Daten anonymisiert wurden.

Dies betrifft auch Ihre Daten, welche wir etwa über unser Kontaktformular auf unserer Homepage erhalten (zB Name, E-Mail, Adresse, Telefon). Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten und Informationen zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.

 

7. Übermittlung von Daten an Dritte

Zur Erfüllung Ihres Auftrages ist es möglicherweise auch erforderlich bzw. gesetzlich verpflichtend, Ihre Daten an Dritte (zB Gegenseite, Substitute, Versicherungen, Dienstleister, derer wir uns bedienen und denen wir Daten zur Verfügung stellen, etc.) Gerichte oder Behörden, weiterzuleiten. Eine Weiterleitung Ihrer Daten erfolgt ausschliesslich auf Grundlage der DSGVO, insbesondere zur Erfüllung Ihres Auftrags oder aufgrund Ihrer vorherigen Einwilligung.

Weiters informieren wir Sie darüber, dass im Rahmen unserer rechtsanwaltlichen Vertretung und Betreuung regelmässig auch Sie betreffende sachverhalts- und fallbezogene Informationen von dritten Stellen bezogen werden.

Manche der oben genannten Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten befinden sich ausserhalb Ihres Landes oder verarbeiten dort Ihre personenbezogenen Daten. Das Datenschutzniveau in anderen Ländern entspricht unter Umständen nicht dem liechtensteinischen. Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten in Länder, für welche die EU-Kommission entschieden hat, dass sie über ein angemessenes Datenschutzniveau verfügen. Hiervon ausgenommen sind Unternehmen in den USA, welche mangels Zertifizierung gemäss der Anhang A Liste der zertifizierten Unternehmen des Angemessenheitsbeschlusses zwischen den USA und der EU, kein angemessenes Datenschutzniveau gewährleisten. Vor einer solchen Übermittlung holen wir Ihre Einwilligung ein.

 

8. Bekanntgabe von Datenpannen („Data Breach Notification“)

Wir sind bemüht sicherzustellen, dass Datenpannen frühzeitig erkannt und gegebenenfalls unverzüglich Ihnen bzw. der zuständigen Aufsichtsbehörde unter Einbezug der jeweiligen Datenkategorien, die betroffen sind, gemeldet werden.

 

9. Aufbewahrung der Daten

Wir werden Daten nicht länger aufbewahren als dies zur Erfüllung unserer vertraglichen bzw. gesetzlichen Verpflichtungen und zur Abwehr allfälliger Haftungsansprüche erforderlich ist.

 

10. Cookies

Unsere Website verwendet „Cookies“, um unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu gestalten.

Ein „Cookie“ ist eine kleine Textdatei, die wir über unseren Web-Server an die Cookie-Datei des Browsers auf die Festplatte Ihres Computers übermitteln. Damit wird es unserer Website ermöglicht, Sie als Nutzer wiederzuerkennen, wenn eine Verbindung zwischen unserem Web-Server und Ihrem Browser hergestellt wird.

Auf dieser Website werden ausschliesslich Session Cookies verwendet. Das sind temporäre Cookies, die bis zum Verlassen unserer Website in der Cookie-Datei Ihres Browsers verweilen und nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht werden.

 

11. Pacta

Wir nutzen die cloudbasierte Kollaborationsplattform Pacta, um Dokumente zu erstellen, zu prüfen, digital zu signieren, zu analysieren und organisationsübergreifend bereitzustellen und zu bearbeiten.

Pacta ist ein Dienst der BlockAxs GmbH, Albert-Einstein-Straße 1, 49076 Osnabrück. Die BlockAxs GmbH dient uns als Auftragsverarbeiter.

Wir entscheiden gemäss der Zweckbindung über die Art und den Umfang der Datenverarbeitung durch BlockAxs. BlockAxs wird somit einzig unter Einhaltung des Auftragsverarbeitungsvertrages für uns tätig.

Bei der Nutzung von Pacta werden neben Verbindungsdaten wie z.B. der IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, Titel der aufgerufenen Seite, URL der aufgerufenen Seite, verwendete Bildschirmauflösung, Uhrzeit in der Zeitzone des lokalen Benutzers, Zeit der Seitengenerierung, Standort des Benutzers, weitere personenbezogene Daten verarbeitet. Der Umfang dieser Daten hängt dabei davon ab, für welche Dienstleistungen Sie uns beauftragen, bzw. welche Angaben wir von Ihnen zur Dokumentenerstellung.-, oder Bearbeitung erhalten.

Sämtliche Daten, die wir in die Pacta Plattform eingeben, werden an die Google Cloud Plattform übermittelt und auf deutschen Servern in Frankfurt oder auf belgischen Servern der Google Cloud EMEA Limited, 70 Sir John Rogerson's Quay, Dublin 2, Irland, gespeichert.

Ihre personenbezogenen Daten werden so lange gespeichert, wie es der Vertragszweck und etwaige gesetzliche und vertragliche Aufbewahrungspflichten erfordern.

Die Plattform nützt die künstliche Intelligenz Themis. Zur Bereitstellung sämtlicher Funktionen der Pacta Plattform ist es zwingend notwendig, dass Themis, die vom Kunden auf der Pacta Plattform erstellten und/oder gespeicherten Pacta Formulare, Verträge und Dokumente und Daten ausliest und verarbeitet. Sofern die auf Pacta verarbeiteten Formulare, Verträge, Dokumente und Daten personenbezogene Daten erhalten, werden auch diese von Themis und Pacta verarbeitet und ggf. gespeichert.

Als Rechtsgrundlage für den Einsatz von Pacta dient uns Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.                     

 

12. Microsoft 365 (M365)

Wir nutzen Online Meeting-Tools wie Microsoft Teams, um Telefonkonferenzen, Online-Meetings, Videokonferenzen und/oder Webinare durchzuführen.

M365 ist eine Produktivitäts-, Kollaborations- und Austauschplattform für einzelne User, Teams, Communities und Netzwerke, die Organisationseinheiten übergreifend eingesetzt werden kann.

M365 ist eine Software der Firma Microsoft Corporation, One Microsoft Way Redmond, WA 98052-6399 USA.

Bei der Nutzung von „Teams“ werden verschiedene Datenarten verarbeitet. Der Umfang der Daten hängt dabei auch davon ab, welche Angaben zu Daten Sie vor bzw. bei der Teilnahme an einem „Online-Meeting“ machen.

Folgende personenbezogenen Daten sind Gegenstand der Verarbeitung:

Angaben zum Benutzer: Vorname, Nachname, Telefon (optional), E-Mail-Adresse, Passwort (wenn „Single-Sign-On“ nicht verwendet wird), Profilbild (optional), Abteilung (optional)

Meeting-Metadaten: Thema, Beschreibung (optional), Teilnehmer-IP-Adressen, Geräte-/Hardware-Informationen

Bei Aufzeichnungen: Video-, Audio- und Präsentationsaufnahmen, Datei aller Audioaufnahmen, Textdatei des Online-Meeting-Chats.

Bei Einwahl mit dem Telefon: Angabe zur eingehenden und ausgehenden Rufnummer, Ländername, Start- und Endzeit. Ggf. können weitere Verbindungsdaten wie z.B. die IP-Adresse des Geräts gespeichert werden.

Wir zeichnen online Meetings in der Regel nicht auf. Die Speicherung der Benutzerangaben, der Meeting-Metadaten und der Beiträge der Chatfunktion findet statt, bis das Erfordernis dafür entfällt.

Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch Microsoft erhalten Sie in den Datenschutzerklärung von Microsoft unter privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement und Microsoft Teams unter docs.microsoft.com/de-de/microsoftteams/teams-privacy. Dort erhalten Sie auch weitere Informationen zu Ihren diesbezüglichen Rechten. Microsoft verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten in den USA. Microsoft befindet sich auf der Anhang A Liste der zertifizierten Unternehmen des Angemessenheitsbeschlusses zwischen den USA und der EU, wonach ein adäquates Schutzniveau Ihrer Daten gewährleistet werden kann.

 

13. Matomo

Wir benutzen Matomo (ehemals Piwik) zur Webanalyse, ein Dienst der InnoCraft Ltd., 150 Willis St, 6011 Wellington, New Zealand, NZBN 6106769, („Matomo“).

Wir verstehen diese Analyse als Bestandteil unseres Internet-Services. Wir möchten damit die Webseite weiter verbessern und noch mehr an die Bedürfnisse der Nutzerinnen und Nutzer anpassen.

Folgende personenbezogenen Daten sind Gegenstand der Verarbeitung:

Benutzer-IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, Titel der aufgerufenen Seite, URL der aufgerufenen Seite, Verwendete Bildschirmauflösung, Uhrzeit in der Zeitzone des lokalen Benutzers, Dateien, die angeklickt und heruntergeladen wurden, Links zu einer externen Domain, die angeklickt wurden, Zeit der Seitengenerierung, Standort des Benutzers: Land, Region, Stadt, ungefähre geografische Breite und Länge, Hauptsprache des benutzten Browsers und User Agent des benutzten Browsers.

Als Rechtsgrundlage für den Einsatz des Analyse Tools Matomo dient uns Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Neben Matomo werden keine weiteren Analyse Tools auf der Webseite eingesetzt.

 

14. Twitter (X)

Auf dieser Website ist ein Plugin von Twitter (X) integriert. Twitter (X) ist ein multilingualer öffentlich zugänglicher Mikroblogging-Dienst, auf welchem die Nutzer sogenannte Tweets, also Kurznachrichten veröffentlichen und verbreiten können.

Betreibergesellschaft für die Verarbeitung personenbezogener Daten innerhalb der EU ist die Twitter International Unlimited Company
One Cumberland Place, Fenian Street
Dublin 2, D02 AX07 IRLAND.

Die Twitter Timeline ermöglicht einen Überblick unserer aktuellen Tweets.

Durch jeden Aufruf einer der Unterseiten der Website der Verantwortlichen auf welcher ein Twitter-Plugin (Twitter-Button) integriert wurde, wird der Internetbrowser auf dem informationstechnologischen System der betroffenen Person automatisch durch das jeweilige Twitter-Plugin veranlasst, eine Darstellung des entsprechenden Twitter-Plugins von Twitter (X) herunterzuladen. Weitere Informationen zu den Twitter-Plugins sind unter https://about.twitter.com/de/resources/buttons abrufbar. Im Rahmen dieses technischen Verfahrens erhält Twitter Kenntnis darüber, welche konkrete Unterseite der Website der Verantwortlichen durch die betroffene Person besucht wird.

Sofern die betroffene Person gleichzeitig bei Twitter (X) eingeloggt ist, erkennt Twitter (X) mit jedem Aufruf der Internetseite der Verantwortlichen durch die betroffene Person und während der gesamten Dauer des jeweiligen Aufenthaltes auf der Internetseite, welche konkrete Unterseite der Internetseite die betroffene Person besucht. Diese Informationen werden durch das Twitter-Plugin gesammelt und durch Twitter (X) dem jeweiligen Twitter-Account der betroffenen Person zugeordnet. Betätigt die betroffene Person einen der auf der Internetseite integrierten Twitter-Button, werden die damit übertragenen Daten und Informationen dem persönlichen Twitter-Benutzerkonto der betroffenen Person zugeordnet und von Twitter (X) gespeichert und verarbeitet.

Twitter (X) erhält über das Twitter-Plugin immer dann eine Information darüber, dass die betroffene Person die Website der Verantwortlichen besucht hat, wenn die betroffene Person zum Zeitpunkt des Aufrufs der Internetseite gleichzeitig bei Twitter (X) eingeloggt ist. Dies findet unabhängig davon statt, ob die betroffene Person den Twitter-Button anklickt oder nicht. Ist eine derartige Übermittlung dieser Informationen an Twitter (X) von der betroffenen Person nicht gewollt, kann diese die Übermittlung dadurch verhindern, dass sie sich vor einem Aufruf der Website der Verantwortlichen aus ihrem Twitter-Account ausloggt.

Die geltenden Datenschutzbestimmungen von Twitter sind unter https://twitter.com/privacy?lang=de abrufbar.

Twitter (X) befindet sich nicht auf der Anhang A Liste der zertifizierten Unternehmen des Angemessenheitsbeschlusses zwischen den USA und der EU, wonach kein adäquates Schutzniveau Ihrer Daten gewährleistet ist. Insbesondere besteht das Risiko, dass Ihre Daten von US-Behörden zu Kontroll- und Überwachungszwecken verarbeitet werden – unter Umständen ohne die Möglichkeit eines Rechtsbehelfs.

Als Rechtsgrundlage für die Einbindung der Twitter Timeline dient uns Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

 

15. Server Log-Files

Zur Optimierung dieser Website in Bezug auf die System-Performance, Benutzerfreundlichkeit und Bereitstellung von nützlichen Informationen über unsere Dienstleistungen erhebt und speichert der Provider der Website automatisch Informationen in so genannten Server Log Files, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Davon umfasst sind Ihre Internet-Protokoll Adresse (IP-Adresse), Browser und Spracheinstellung, Betriebssystem, Referrer URL, Ihr Internet Service Provider und Datum/Uhrzeit.

Eine Zusammenführung dieser Daten mit personenbezogenen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Wir behalten uns vor, diese Daten nachträglich zu prüfen, wenn uns konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung bekannt werden.

 

16. Profiling

Als verantwortungsbewusstes Unternehmen verzichtet die NÄGELE Rechtsanwälte GmbH auf eine automatische Entscheidungsfindung oder ein Profiling.

 

17. Dateidownloads

Die NÄGELE Rechtsanwälte GmbH verlangt keine persönlichen Angaben, damit Nutzer Dateien von der Website herunterladen können.

 

[1] ELI: http://data.europa.eu/eli/reg/2016/679/oj

 

 

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