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Oberstes Organ, Verwaltung und Revisionsstelle – mit 01.03.2020 wurde die Verpflichtung zur Bestellung dieser Organ-Trias von Verbandspersonen aufgelockert. Hier finden Sie eine Übersicht über die neu geschaffene Möglichkeit auf die prüferische Durchsicht und daher auf die Bestellung einer Revisionsstelle zu verzichten.

Wer kann die Möglichkeit für den Verzicht auf die prüferische Durchsicht in Anspruch nehmen?

Unternehmen, welche die Voraussetzungen einer Kleinstgesellschaft im Sinne von Art. 1064 Abs. 1a PGR erfüllen und ein nach kaufmännischer Art geführtes Gewerbe betreiben, können auf die prüferische Durchsicht (Review) verzichten.

Unternehmen gelten als Kleinstgesellschaft im Sinne von Art. 1064 Abs. 1a PGR wenn sie zwei der drei nachstehenden Merkmale nicht überschreiten:

• CHF 450‘000 Bilanzsumme;
• CHF 900‘000 Nettoumsatzerlöse (Art. 1081) im dem Bilanzstichtag vorangehenden Geschäftsjahr;
• im Durchschnitt des Geschäftsjahres 10 Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer.

Wer ist von dieser Möglichkeit ausgenommen?

Die folgenden Unternehmen sind von der Möglichkeit auf die prüferische Durchsicht zu verzichten ausgenommen:

• segmentierte Verbandspersonen;
  - Aktiengesellschaften mit Inhaberaktien; und
  - Holdinggesellschaften (da diese kein nach kaufmännischer Art geführtes Gewerbe betreiben).

Ab wann kann auf die prüferische Durchsicht verzichtet werden?

Die Möglichkeit, auf die prüferische Durchsicht (Review) zu verzichten, ist erstmals auf Geschäftsjahre anwendbar, die am oder nach dem 01.01.2020 begonnen haben

Verzicht auf die prüferische Durchsicht bei Gründung

Die Erklärung zum Verzicht auf die prüferische Durchsicht (Review) kann bereits bei der Gründung einer Gesellschaft abgegeben und in die Errichtungsurkunde aufgenommen werden. In diesem Fall benötigt die Gesellschaft keine Revisionsstelle. Es werdend daher nur die folgenden Dokumente für die Anmeldung benötigt: 

• Spezialvollmacht (falls die Gründer die öffentliche Beurkundung nicht persönlich wahrnehmen);
  - Annahme- und Firmenzeichnungserklärung der Geschäftsführung;
  - Kapitalbestätigung über das Mindestkapital;
  - Statuten;
  - Anmeldung der Eintragung.

Verzicht auf die prüferische Durchsicht einer bestehenden Gesellschaft

Auch eine bereits bestehende Gesellschaft kann auf die prüferische Durchsicht verzichten. Diesfalls bedarf es (i) einer Statutenänderung und (ii) einer Anmeldung des Verzichts auf die prüferische Durchsicht beim Handelsregister.

Der Anmeldung des Verzichts auf die prüferische Durchsicht sind die folgenden Unterlagen beizulegen:

• Protokoll über die einstimmige Beschlussfassung des obersten Organs bzw. ein Auszug dieses Protokolls, ein Zirkularbeschluss oder die einzelnen Verzichtserklärungen im Original; sowie
• die Erfolgsrechnungen, Bilanzen und Jahresberichte der letzten zwei Geschäftsjahre in Kopie.

Mit der Anmeldung des Verzichts auf die prüferische Durchsicht ist auch die Löschung der bisherigen Revisionsstelle zu beantragen.

Haben Sie hierzu Fragen oder benötigen Sie Hilfe?

Wir stehen Ihnen gerne telefonisch oder per E-Mail zur Verfügung!

Micro-enterprises – Possibility to waive the Auditor 

Supreme body (“Oberstes Organ”), board of management(“Verwaltung”) and auditor (“Revisionsstelle”) – by March 1^st, 2020 the legal requirements and obligations for appointing this triad have been loosened.

Below you will find an overview of the newly created possibility of waiving the audit review and therefore the appointment of an auditor.

 Who is eligible for the option to waive the audit review?

Companies that meet the requirements of a micro-enterprise within the meaning of Art. 1064 para. 1a of the Persons and Companies Act (PGR) and operate a commercial business may waive the review.

Companies are considered to be micro-enterprises (“Kleinstunternehmen”) in accordance with the Persons and Companies Act if they do not exceed two of the three following criteria:

• Balance sheet total of CHF 450‘000;
• Net turnover of CHF 900’000 (Art. 1081 PGR) of the financial year preceding the balance sheet date;
• 10 employees on average during the financial year.

Who is excluded from this option?

The following companies are excluded from the possibility of waiving the audit review:

• Segmented legal entities;
• Stock companies with bearer shares
• Holding Companies (thus not being commercially active)

When can the audit review be waived for the first time?

The option to waive the auditor's review is applicable for the first time to financial years beginning on or after January 1^st, 2020. 

Waiving of the auditor's review on formation

Waiving the auditor's review can be declared in the course of company formation by being included to the formation document. In this case, the company does not need any auditor. Therefore, only the following documents are required for registration:

• Special power of attorney (if the founders are not personally attending the public notarization);
• Declaration of acceptance and company signature declaration of the management;
• Capital confirmation of the minimum capital;
• Statutes
• Application for registration

Waiving of the audit review regarding an existing company

An existing company can also waive the audit review. In this case, (i) an amendment to the statutes and (ii) notification of the waiver of the audit review must be submitted to the commercial register.

The following documents must be enclosed with the notification of the waiver of the audit review:

• Original protocol on the unanimous resolution of the supreme body or an extract from this protocol, a circular resolution or the individual waivers; and
• a copy of the profit and loss accounts, balance sheets and annual reports for the last two financial years.

With the notification of the waiver of the audit review to the commercial registry, the deletion of the previous auditors from the registry has to be requested as well.

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